পাঁচটা কোম্পানিকে জিজ্ঞেস করুন বাংলাদেশে POS সফটওয়্যারের দাম কত। পাঁচ রকম উত্তর পাবেন, আর একটার সাথে আরেকটা মেলানোই যাবে না: "লাইফটাইম ৳১৫,০০০", মার্কেটপ্লেসে ৳৩,০০০, প্রতি আউটলেটে মাসে ৳১,৫০০, "স্যার প্যাকেজ প্রাইস, কোটেশন পাঠাই", আর একটা ফ্রি, যতক্ষণ না আপনার মূসক ৬.৩ চালান লাগে। কেউই মিথ্যা বলছে না। সবাই আলাদা জিনিসের দাম বলছে, কেউ লাইসেন্স, কেউ সাবস্ক্রিপশন, কেউ হার্ডওয়্যারসহ প্যাকেজ, কেউ শুরুর টিয়ার। আপনার দোকানের জন্য কোনটা সস্তা, সেটা বুঝতে হলে সবগুলোকে একই তিন বছরের হিসাবের কাগজে বসাতে হবে।
এই লেখাটা সেটাই করে। বাজারে যে তিন ধরনের দাম চলে সেগুলো, প্রতিটায় আসলে কী কী থাকে, একটা মুদি দোকান-ফার্মেসি-তিন শাখার সুপারশপ-রেস্টুরেন্ট-ফ্যাশন শপ-পাইকারি ব্যবসার প্রথম বছরের বাস্তব বিল কেমন হয়, আর কোন খরচগুলো ইনভয়েস আসার আগে কেউ বলে না, সব আছে। আমাদের নিজেদের দাম শেষের দিকে টাকায় লেখা আছে, আর দামের পাতায় সবসময়ই খোলা আছে। বাজারের প্রতিটি রেঞ্জ কোটেশন নয়, আনুমানিক, এখানে দাম বদলায় আর বেশিরভাগই গোপনে কোটেশনে দেওয়া হয়। এগুলোকে ২০২৬ সালের আগস্টের বাজারের একটা আদল ধরুন, কোনো প্রস্তাব নয়।
সংক্ষেপে উত্তর
২০২৬ সালের আগস্ট অনুযায়ী, এক আউটলেটের জন্য কাজের POS সিস্টেমের দাম মোটামুটি এককালীন লাইসেন্সে ৳২০,০০০–৮০,০০০ প্লাস প্রতি বছর তার ১৫–২৫% মেইনটেন্যান্স, অথবা সাবস্ক্রিপশনে প্রতি আউটলেটে মাসে ৳১,০০০–৭,০০০, সাধারণত এক বছরের বিল একসাথে। এর সাথে দোকানের ধরন অনুযায়ী প্রতি কাউন্টারে ৳১২,০০০–৫৫,০০০ হার্ডওয়্যার: সেটা আলাদা বাজেট, বিস্তারিত আছে আমাদের POS হার্ডওয়্যারের দাম লেখায়।
ফ্রি প্ল্যান সত্যিই আছে, আর প্রথম বিলিং শেখার জন্য কাজেও দেয়। সাধারণত আটকে যায় ঠিক তখন, যখন আপনার ভ্যাট ফর্ম লাগে, দ্বিতীয় শাখা খোলেন, বা শুক্রবারে কাউকে ফোনে দরকার হয়। সীমাটা কোথায়, সেটা নিয়ে আলাদা লেখা আছে: ফ্রি POS সফটওয়্যার।
দামের তিনটি ধরন
১. এককালীন লাইসেন্স
একবার টাকা দিয়ে একটা কপি কিনে নিজের PC বা লোকাল সার্ভারে চালান। এক আউটলেটের রিটেইল লাইসেন্স সাধারণত ৳২০,০০০ থেকে ৳৮০,০০০-এর মধ্যে; মার্কেটপ্লেসে সবচেয়ে সাধারণ বিলিং টুল ৳৩,০০০ থেকে শুরু হয়ে বড় সিস্টেম ৳১,২০,০০০ ছাড়িয়ে যায়। প্রায় প্রতিটির সাথেই থাকে বার্ষিক মেইনটেন্যান্স (AMC), লাইসেন্স দামের ১৫–২৫%: দ্বিতীয় বছর থেকে আপডেট আর সাপোর্টের জন্য।
কাদের জন্য ভালো: এখন হাতে টাকা আছে, মাসিক খরচ কম রাখতে চান; ডেটা নিজের মেশিনেই রাখতে হবে; ব্যবসা আর বাড়বে না, একটা নম্বরে শেষ চান।
যা খেয়াল করবেন: আসল খরচ AMC-তেই। টাকা বাঁচাতে AMC না নিলে আপনার হাতে থাকে একটা জমে যাওয়া ভার্সন, তারপর NBR একটা ভ্যাট ফর্ম বদলালেই আবার ভেন্ডরের টেবিলে, আপগ্রেড ফি দিয়ে। লিখিতভাবে জেনে নিন আপগ্রেড AMC-র ভেতরে না আলাদা বিল, আর কাউন্টারের নিচের মেশিনটার ব্যাকআপ কে রাখবে।
২. মাসিক বা বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন
প্রতি আউটলেটে মাসে টাকা দেন, সাধারণত এক বছরের বিল একসাথে, আর সিস্টেম চালু রাখার দায়িত্ব ভেন্ডরের। বাংলাদেশে কাজের ক্লাউড বা হাইব্রিড POS সাবস্ক্রিপশন প্রতি আউটলেটে মাসে কয়েক হাজার টাকার ঘরে: বাস্তবে ৳১,০০০–৭,০০০, সফটওয়্যার ব্যবসার কতটুকু সামলাচ্ছে তার উপর নির্ভর করে।
কাদের জন্য ভালো: আজ ৳৬০,০০০ দেওয়ার চেয়ে মাসে ৳৩,৫০০ দেওয়া সহজ যাদের; একের বেশি আউটলেট যাদের; সার্ভার বা ব্যাকআপ নিয়ে ভাবতে যারা রাজি নন।
যা খেয়াল করবেন: চুক্তির মেয়াদ, টাকা দেওয়া বন্ধ করলে ডেটার কী হয়, আর দামটা প্রতি আউটলেটে না প্রতি কাউন্টারে না প্রতি ইউজারে না প্রতি ডিভাইসে, এই চারটা শব্দে একই দোকানের বিল সম্পূর্ণ আলাদা হয়ে যায়।
৩. ফ্রি ও ফ্রিমিয়াম
ফ্রি প্ল্যান, নিজে হোস্ট করা ওপেন-সোর্স, বা এমন ট্রায়াল যা শেষে কোটেশনে গিয়ে ঠেকে। ফ্রি জিনিসটা বাস্তব, এক কাউন্টারে দিনে কয়েক ডজন বিল হলে এক বছর চলে যেতে পারে। খরচটা অন্য জায়গায় দেখা দেয়: মূসক ৬.৩ ফর্ম নেই, একাধিক শাখা নেই, ফোনে সাপোর্ট নেই, পণ্য বা মাসিক বিলের সংখ্যায় সীমা, আর নিজে হোস্ট করা ওপেন-সোর্স হলে একজন ডেভেলপারের উপর নির্ভরতা।
কাদের জন্য ভালো: টাকা খরচের আগে নিজেকে প্রমাণ করা যে আপনি সত্যিই POS ব্যবহার করবেন। যা খেয়াল করবেন: মাইগ্রেশন। ৫,০০০ পণ্য, তাদের ব্যাচ আর এক বছরের বিক্রি ফ্রি টুল থেকে বের করাটাই খরচের জায়গা, আর সেটা ফ্রি নয়।
| এককালীন লাইসেন্স | সাবস্ক্রিপশন | ফ্রি / ফ্রিমিয়াম | |
|---|---|---|---|
| সাধারণ দাম (আনুমানিক) | একবার ৳২০,০০০–৮০,০০০ | ৳১,০০০–৭,০০০ /আউটলেট/মাস | ৳০ |
| চলতি খরচ | AMC, লাইসেন্সের ১৫–২৫% বছরে | সাবস্ক্রিপশন নিজেই | ৳০, যতদিন কুলায় |
| আপডেট | সাধারণত AMC-নির্ভর, কখনো আলাদা বিল | ভেতরেই | যা আসে |
| হোস্টিং ও ব্যাকআপ | আপনার | ভেন্ডরের | আপনার, নয়তো নেই |
| ভ্যাট ফর্ম বদলালে | অনেক সময় টাকা দিয়ে আপগ্রেড | ভেতরে থাকা উচিত | সাধারণত নেই |
| সাপোর্ট | AMC টিয়ার বা প্রতি কলে ফি | কোনো এক টিয়ারে অন্তর্ভুক্ত | কমিউনিটি বা নেই |
| দ্বিতীয় আউটলেট | নতুন লাইসেন্স | প্রতি আউটলেটে অ্যাড-অন রেট | সাধারণত বন্ধ |
| ৩ বছরে সবচেয়ে সস্তা | কাগজে প্রায়ই হ্যাঁ | সাধারণত না | হ্যাঁ, যদি এখনো কুলায় |
| ভুল হলে ক্ষতি কম | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
সাবস্ক্রিপশনে আসলে কী কেনেন
সৎভাবে বললে, সাবস্ক্রিপশনের যুক্তি এই নয় যে এটা সস্তা। তিন বছরের হিসাবের কাগজে এক আউটলেটের জন্য এককালীন লাইসেন্সই সাধারণত কম পড়ে। যুক্তিটা মাসিক নম্বরের পেছনে যা আছে, তাতে:
- হোস্টিং আর ব্যাকআপ: ডেটা ফিরিয়ে আনার দায়িত্ব কারো চাকরির অংশ, কাউন্টারের নিচে রাখা PC আর ঈদের পর থেকে না লাগানো পেনড্রাইভ নয়।
- আপডেটের জন্য আলাদা বিল নেই। NBR মূসক ফর্ম বা রিপোর্টের কাঠামো বদলালে সেটা পৌঁছে যায়, কোটেশন আসে না। কোন ফর্মগুলো, তা আছে মূসক ৬.৩ গাইডে।
- সিকিউরিটি প্যাচ: যেদিন দরকার পড়ে, তার আগে কেউ খেয়াল করে না।
- নির্দিষ্ট চ্যানেলে সাপোর্ট আর জবাব দেওয়ার সময়সীমা: প্রতি কলে ফি আর বদলে যাওয়া WhatsApp নম্বর নয়।
- ধারাবাহিকতা: যে ভেন্ডরের নিয়মিত আয় আছে, চতুর্থ বছরে তার ফোন ধরার কারণ আছে। ২০২৩-এ একবার টাকা নেওয়া ভেন্ডরের নেই।
কোনো ভেন্ডর যদি বলতে না পারে এই পাঁচটার কোনগুলো মাসিক দামের ভেতরে, তাহলে ওটা সাবস্ক্রিপশন নয়, ওটা লাইসেন্সের কিস্তি।
প্রতি আউটলেটে দাম বাংলাদেশে কেন মানানসই
এদেশের বেশিরভাগ দোকান এক শাখা করে বাড়ে। মিরপুরের মুদি দোকান দুই রাস্তা পরে দ্বিতীয়টা খোলে, তারপর সাভারে তৃতীয়টা। দুই ধরনের দাম এই বাস্তবতা খারাপভাবে সামলায়। ফ্ল্যাট টিয়ার ("৫ আউটলেট পর্যন্ত ৳X") দুই শাখার চেইনকে শাস্তি দেয়, কারণ পাঁচ শাখার সমান টাকা দিতে হয়। প্রতি ইউজার বা প্রতি ডিভাইসের দাম শাস্তি দেয় সেই দোকানকে যার তিনটা কাউন্টার আর পালা করে আট জন কর্মী, শেষে আপনি লগইন ভাগ করতে শুরু করেন, আর ঠিক সেভাবেই কর্মীরা পাসওয়ার্ড শেয়ার করে আর আপনার অডিট ট্রেইল শেষ হয়ে যায়।
প্রতি আউটলেটের দাম সেই জিনিসটাকে ধরে, ব্যবসা বাড়লে যেটা আসলেই বাড়ে: আয় তৈরি করা কাউন্টারের সংখ্যা। এতে তৃতীয় শাখা খোলার সিদ্ধান্তটা সহজ অঙ্ক হয়ে যায়, দোকান ভাড়ার চুক্তি করার আগেই সফটওয়্যারের খরচটা জানা থাকে। এজন্যই আমাদের দাম প্রতি আউটলেটে প্রতি মাসে, আর দ্বিতীয় আউটলেটের দাম প্রথমটার চেয়ে কম।

দোকানের ধরন অনুযায়ী আনুমানিক দাম
এগুলো পুরো বাজারের রেঞ্জ, আমাদের কোটেশন নয়; আলাদা করে না বললে একটি দোকান ধরে হিসাব। সফটওয়্যার আর হার্ডওয়্যার আলাদা বাজেট। প্রতিটি সংখ্যা আনুমানিক, পরিকল্পনায় ব্যবহারের আগে চলতি কোটেশনের সাথে মিলিয়ে নিন।
| দোকানের ধরন | সাবস্ক্রিপশন (প্রতি আউটলেট/মাস) | এককালীন লাইসেন্স | হার্ডওয়্যার (একবার) | প্রথম বছরের আনুমানিক মোট (সাবস্ক্রিপশনে) |
|---|---|---|---|---|
| ছোট মুদি দোকান, এক কাউন্টার | ৳১,০০০–২,৫০০ | ৳১৫,০০০–৩৫,০০০ | ৳১২,০০০–২০,০০০ | ৳২৪,০০০–৫০,০০০ |
| ফার্মেসি, এক কাউন্টার (ব্যাচ + এক্সপায়ারি) | ৳১,৫০০–৩,৫০০ | ৳২৫,০০০–৬০,০০০ | ৳১৮,০০০–২৮,০০০ + PC | ৳৩৬,০০০–৭০,০০০ |
| সুপারশপ, ৩ আউটলেট, প্রতিটিতে ১–২ কাউন্টার | প্রতি আউটলেটে ৳২,০০০–৫,০০০ | ৳৮০,০০০–২,৫০,০০০ | ৳৭৫,০০০–২,৪০,০০০ | ৳১,৪৭,০০০–৪,২০,০০০ |
| রেস্টুরেন্ট বা ক্যাফে, এক শাখা, KOT সহ | ৳২,০০০–৫,০০০ | ৳৩০,০০০–৮০,০০০ | ৳৩০,০০০–৫৫,০০০ | ৳৫৪,০০০–১,১৫,০০০ |
| ফ্যাশন বা পোশাকের দোকান, এক আউটলেট | ৳১,৫০০–৪,০০০ | ৳২৫,০০০–৬৫,০০০ | ৳২৫,০০০–৩৫,০০০ | ৳৪৩,০০০–৮৩,০০০ |
| পাইকারি / ডিস্ট্রিবিউশন, গুদাম + অফিস | ৳৩,৫০০–৮,০০০ | ৳৫০,০০০–১,৫০,০০০ | ৳২০,০০০–৪০,০০০ | ৳৬২,০০০–১,৩৬,০০০ |
সব রেঞ্জ আনুমানিক, ২০২৬ সালের আগস্ট অনুযায়ী। হার্ডওয়্যারের সংখ্যাগুলো আমাদের হার্ডওয়্যার দামের গাইডে থাকা ২০২৬ সালের আগস্টের খুচরা তালিকা থেকে; সফটওয়্যারের রেঞ্জ প্রকাশ্যে বিজ্ঞাপিত দাম থেকে আমাদের পড়া, আর যারা গোপনে কোটেশন দেয় তারা এর বাইরেও থাকতে পারে।
দুটো জিনিস চোখে পড়ার মতো। একই সংখ্যক বিলের জন্য ফার্মেসি মুদি দোকানের চেয়ে বেশি দেয়, কারণ ব্যাচ, এক্সপায়ারি আর FEFO সত্যিকারের কাজ, টিক চিহ্ন নয়। আর সুপারশপের রেঞ্জটা বিশাল, কারণ "৩ আউটলেট" মানে তিনটা কাউন্টারও হতে পারে, আটটাও, হার্ডওয়্যার শাখা নয়, কাউন্টার গুনে বাড়ে। ফ্যাশন আর পাইকারি দুই প্রান্তে দুই কারণে: একটায় সাইজ-কালার ভ্যারিয়েন্ট আর লেবেল প্রিন্ট লাগে, আরেকটায় বাকির খাতা আর রুট সেলস।
লুকানো খরচের চেকলিস্ট
এটা প্রিন্ট করে প্রতিটি কোটেশনের পাশে রাখুন। প্রতিটি লাইনের বিল বাংলাদেশে কাউকে না কাউকে দিতে হয়েছে।
- [ ] সেটআপ / ইমপ্লিমেন্টেশন ফি: একবারের, প্রায়ই ৳৫,০০০–২৫,০০০। ভেতরে আছে, না আলাদা?
- [ ] ডেটা মাইগ্রেশন: পণ্য, ওপেনিং স্টক, ব্যাচ, এক্সপায়ারি তারিখ, কাস্টমার আর বাকির তালিকা তোলা। কিছু ভেন্ডর প্রতি এন্ট্রি হিসেবে দাম নেয়।
- [ ] ট্রেনিং: কয়টা সেশন, দোকানে এসে না অনলাইনে, আর কর্মী বদলালে আবার শেখানোর খরচ কত।
- [ ] কাস্টমাইজেশন: একটা বাড়তি চালান ফরম্যাট, হিসাবরক্ষকের চাওয়া একটা রিপোর্ট, IMEI-র জন্য একটা ঘর। ঘণ্টা বা প্রতি পরিবর্তনের রেট আগেই জেনে নিন।
- [ ] বার্ষিক মেইনটেন্যান্স (AMC): এককালীন লাইসেন্সে লাইসেন্স মূল্যের ১৫–২৫%। প্রথম বছর থেকে, না দ্বিতীয় বছর থেকে?
- [ ] সাপোর্ট টিয়ার: সাপোর্ট ভেতরে আছে, নাকি বেসিক/প্রায়োরিটি ভাগ করে প্রতি কলে ফি? জবাব দেওয়ার সময়সীমা কত, শুক্রবার আর সরকারি ছুটি কভার করে?
- [ ] বাড়তি ইউজার, কাউন্টার, ডিভাইস বা আউটলেটের ফি: ভেন্ডররা এই চার এককে বিল করে। আপনারটা লিখিতভাবে নিন।
- [ ] হার্ডওয়্যারে মার্কআপ: কিছু ভেন্ডর প্রিন্টার-স্ক্যানার শুধু নিজেদের কাছ থেকেই বিক্রি করে। খুচরা দামের সাথে মিলিয়ে দেখুন; বাঁধা প্যাকেজে ২০–৪০% বেশি পড়তে পারে।
- [ ] পেমেন্ট ইন্টিগ্রেশন: বিকাশ, নগদ বা কার্ড টার্মিনাল চালু করার আলাদা চার্জ।
- [ ] হোস্টিং / সার্ভার: এককালীন লাইসেন্সে PC বা সার্ভার, তার UPS আর ব্যাকআপ, সব আপনার।
- [ ] ইনভয়েসে ভ্যাট: দামটা ভ্যাটসহ কি না জিজ্ঞেস করুন। ৳৬০,০০০ লাইসেন্সে পার্থক্যটা কয়েক হাজার টাকা, আর সই করার সময় এটাই সবচেয়ে বেশি চমক দেয়। সফটওয়্যার ও সফটওয়্যার সেবার ক্ষেত্রে কোন ভ্যাট প্রযোজ্য, ভ্যাট কনসালট্যান্টের সাথে মিলিয়ে নিন।
- [ ] ডেটা এক্সপোর্ট / ছেড়ে যাওয়ার ফি: নিজের ডেটা ফেরত নিতে কত লাগে, কোন ফরম্যাটে।
হার্ডওয়্যারের বাজেট আলাদা করুন
হার্ডওয়্যারসহ প্যাকেজ কোটেশন মেলানো কঠিন, কারণ টাকাটা কোন দিকে গেল দেখা যায় না। দাম আলাদা করে চান। এক কাউন্টারের মুদি দোকানের কিট, ৮০মিমি থার্মাল প্রিন্টার, 2D স্ক্যানার, ৩০ কেজি স্কেল, ৬৫০VA UPS, Star Tech, Ryans বা BDStall-এর দামে প্রায় ৳১২,০০০–২০,০০০; কিচেন প্রিন্টার আর হ্যান্ডহেল্ডসহ রেস্টুরেন্ট ৳৩০,০০০–৫৫,০০০; টাচ টার্মিনালওয়ালা সুপারশপের এক কাউন্টার ৳১,০০,০০০ ছাড়াতে পারে। জিনিস ধরে ধরে তালিকা আছে POS মেশিন ও হার্ডওয়্যারের দাম লেখায়, আর যেসব ডিভাইসে আমরা পরীক্ষা করেছি সেগুলো হার্ডওয়্যার পাতায়।
MondayPOS হার্ডওয়্যার-নিরপেক্ষ, আর বাজেটের দিক থেকে এর মানে একটাই: এই সপ্তাহে যার কাছে প্রিন্টার সস্তা তার কাছ থেকেই কিনুন, আর আপনার আগের স্ক্যানারটা চালিয়ে যান।
তিন বছরের মোট খরচ: এককালীন বনাম সাবস্ক্রিপশন
এক আউটলেট, মাঝারি মানের সিস্টেম, কোনো কাস্টমাইজেশন নেই। সব সংখ্যা উদাহরণ হিসেবে দেওয়া।
| খরচের ইন্ডাস্ট্রি | এককালীন লাইসেন্স | সাবস্ক্রিপশন (MondayPOS Business, ৳৩,৫০০/আউটলেট/মাস) |
|---|---|---|
| ১ম বছর: লাইসেন্স বা সাবস্ক্রিপশন | ৳৪৫,০০০ | ৳৪২,০০০ |
| ১ম বছর: সেটআপ / ইমপ্লিমেন্টেশন | ৳১০,০০০ | ভেতরেই |
| ১ম বছর: ডেটা মাইগ্রেশন | ৳৮,০০০ | ভেতরেই |
| ১ম বছর: ট্রেনিং | ৳৫,০০০ | ভেতরেই |
| ২য় বছর: AMC (২০%) | ৳৯,০০০ | n/a |
| ২য় বছর: সাবস্ক্রিপশন | n/a | ৳৪২,০০০ |
| ২য় বছর: ভ্যাট ফর্ম বদলানোয় ভার্সন আপগ্রেড | ৳০–১৫,০০০ | ভেতরেই |
| ৩য় বছর: AMC (২০%) | ৳৯,০০০ | n/a |
| ৩য় বছর: সাবস্ক্রিপশন | n/a | ৳৪২,০০০ |
| হোস্টিং, ব্যাকআপ, সার্ভারের দেখাশোনা | আপনার (সময় + UPS + ড্রাইভ) | ভেতরেই |
| তিন বছরে সফটওয়্যারের মোট | ৳৮৬,০০০–১,০১,০০০ | ৳১,২৬,০০০ |
সোজা কথায়: এক আউটলেটের জন্য কাগজে এককালীন লাইসেন্সই সস্তা। সাবস্ক্রিপশনের দিকে বাড়তি ৳২৫,০০০–৪০,০০০ দিয়ে যা কিনছেন তা হলো হোস্টিং, ব্যাকআপ, না চাইতেই আসা আপডেট, প্রতি কলে ফি ছাড়া সাপোর্ট, আর ২০২৮ সালে ভেন্ডর আপনার ভার্সনটাকে "বন্ধ" ঘোষণা করার ঝুঁকি না থাকা।
আউটলেট বাড়লে হিসাবের চেহারা বদলায়, কারণ সাবস্ক্রিপশনে বাড়তি আউটলেটের রেট প্রথমটার চেয়ে কম, কিন্তু দ্বিতীয় এককালীন লাইসেন্স সাধারণত কম নয়। আর ৳১,৫০০ টিয়ারে আবার বদলায়: তিন বছরে Lite পড়ে ৳৫৪,০০০, উপরের সব এককালীন হিসাবের নিচে। আমাদের সংখ্যা নয়, নিজের সংখ্যা বসিয়ে টেবিলটা চালান।

একই মাপকাঠিতে কোটেশন মেলাবেন কীভাবে
কেউ নিজে থেকে তুলনাযোগ্য নম্বর দেবে না, তাই চেয়ে নিন। শর্টলিস্টের প্রতিটি ভেন্ডরকে এই ৯টা লাইন পাঠান আর প্রতিটির পাশে টাকার অঙ্ক অথবা "৳০, অন্তর্ভুক্ত" লিখতে বলুন:
১. [আপনার আউটলেট ও কাউন্টারের সংখ্যা] অনুযায়ী ১ম বছরের সফটওয়্যার খরচ ২. সেটআপ ও ইমপ্লিমেন্টেশন ৩. [N] পণ্য, [N] কাস্টমার আর ব্যাচসহ ওপেনিং স্টকের মাইগ্রেশন ৪. ট্রেনিং, প্রথমবার আর একবার রিফ্রেশার ৫. সাপোর্ট: কোন টিয়ার, কত সময়ে জবাব, বছরে কত টাকা ৬. ২য় বছরের খরচ। ৩য় বছরের খরচ। ৭. ২য় বছরে আরেকটা আউটলেট যোগ করলে কত ৮. হার্ডওয়্যার, জিনিস ধরে ধরে, অথবা "নিজে কিনে নেবেন" ৯. ভ্যাট: ভেতরে আছে না আলাদা
তারপর সবগুলোতে একই হার্ডওয়্যারের অঙ্ক যোগ করে তিন বছরের মোট বের করুন। এই তুলনাটারই কেবল মানে আছে, আর যারা ছকটা পরিষ্কার করে ভরে দেয়, পরে ফোন সাধারণত তারাই ধরে।
MondayPOS-এর দাম, সোজাসুজি
আমাদের দামের পাতায় প্রকাশিত, বছরে বিল, প্রতি আউটলেটে প্রতি মাসে, টাকায়:
- Lite: প্রতি আউটলেটে মাসে ৳১,৫০০। একটি ছোট দোকান। বছরে ৳১৮,০০০।
- Business: প্রতি আউটলেটে মাসে ৳৩,৫০০, বাড়তি প্রতি আউটলেটে +৳২,৪৫০। POS, বিক্রি, ক্রয়, স্টক আর মূসক ৬.৩ সহ হিসাব। এক আউটলেটে বছরে ৳৪২,০০০; তিন আউটলেটে বছরে ৳১,০০,৮০০।
- Growth: প্রতি আউটলেটে মাসে ৳৬,৫০০, বাড়তি প্রতি আউটলেটে +৳৪,৫৫০। Business-এর সবকিছু, সাথে CRM, লয়ালটি, HR আর পেরোল। এক আউটলেটে বছরে ৳৭৮,০০০।
- Enterprise: আলোচনা সাপেক্ষে।
১২ মাসের চুক্তি, ১৪ দিনের রিফান্ড সুবিধা। ডেটা মাইগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত। হার্ডওয়্যার আপনি যেখান থেকে খুশি কিনবেন, তাই আমাদের কোনো মার্কআপ নেই। এক আউটলেটের সেটআপে সাধারণত দুই থেকে চার সপ্তাহ লাগে। এই সংখ্যাগুলোর পেছনে আলাদা কোনো ইমপ্লিমেন্টেশন বিল অপেক্ষা করছে না।
সই করার আগে যে প্রশ্নগুলো করবেন
১. এই দাম প্রতি আউটলেটে, প্রতি কাউন্টারে, প্রতি ইউজারে, না প্রতি ডিভাইসে? ২. প্রথম বছরে ঠিক কী কী আছে, আর দ্বিতীয় বছরের সংখ্যাটা কত? ৩. এককালীন লাইসেন্স হলে: AMC কত, কবে থেকে শুরু, আর না নিলে কী কী বন্ধ হয়? ৪. আগামী বছর NBR ভ্যাট ফর্ম বদলালে আপডেট পাব? কত টাকায়? ৫. সাপোর্টের দাম কত, কত সময়ে জবাব, শুক্রবার কভার করে? ৬. পরের বছর আরেকটা আউটলেট যোগ করলে খরচ কত? ৭. ডেটা মাইগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত? কত পণ্য আর কত দিনের হিসাব পর্যন্ত? ৮. বলা দামটা ভ্যাটসহ? ৯. হার্ডওয়্যার আপনাদের কাছ থেকেই কিনতে হবে? ১০. তৃতীয় বছরে চলে গেলে আমার পণ্য, স্টক, বিক্রি আর খাতা কীভাবে, কোন ফরম্যাটে, কত টাকায় বের করব? ১১. ডেমোতে আমার নিজের পণ্য দিয়ে অফলাইন বিলিং, মূসক ৬.৩ চালান আর একটা বিকাশ পেমেন্ট দেখাতে পারবেন?
১১ নম্বরটা দামের প্রশ্ন নয়, কিন্তু দামটা দেওয়ার যোগ্য ছিল কি না সেটা ওটাই ঠিক করে। বিস্তারিত আছে আমাদের ১০টি সিস্টেমের তুলনায় আর POS বাছাই করার গাইডে।
শেষ কথা
বাংলাদেশে POS সফটওয়্যারের দাম একটা সংখ্যা নয়, আর সবচেয়ে সস্তা কোটেশন খুব কমই সবচেয়ে সস্তা সিস্টেম। এক আউটলেটের তিন বছরের হিসাবে এককালীন লাইসেন্স সাধারণত জেতে, কিন্তু আপডেট, ব্যাকআপ আর ধারাবাহিকতায় হারে। সাবস্ক্রিপশনে মোট খরচ বেশি, কিন্তু ভুল হওয়ার রাস্তাগুলো বেশিরভাগই বন্ধ হয়ে যায়। ফ্রি প্রথম ধাপ হিসেবে বুদ্ধিমানের কাজ, দ্বিতীয় বছরে নয়। যাকেই শর্টলিস্ট করুন: হার্ডওয়্যারের দাম আলাদা করুন, দ্বিতীয় ও তৃতীয় বছরের সংখ্যা লিখিতভাবে নিন, আর প্রত্যেক ভেন্ডরকে একই ৯টা লাইনে ধরুন।
কোটেশনের ধাপটা একেবারে বাদ দিতে চাইলে আমাদের দাম আগে থেকেই প্রকাশ করা আছে: দাম দেখুন অথবা ডেমো বুক করুন, আপনার নিজের পণ্যের তালিকা দিয়েই চালিয়ে দেখাব।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
- ২০২৬ সালে বাংলাদেশে POS সফটওয়্যারের দাম কত?
- মোটামুটি এককালীন লাইসেন্সে ৳২০,০০০–৮০,০০০ প্লাস বছরে ১৫–২৫% মেইনটেন্যান্স, অথবা সাবস্ক্রিপশনে প্রতি আউটলেটে মাসে ৳১,০০০–৭,০০০, বছরে বিল। হার্ডওয়্যার আলাদা, দোকানের ধরন অনুযায়ী প্রতি কাউন্টারে ৳১২,০০০–৫৫,০০০। MondayPOS প্রকাশ করে: প্রতি আউটলেটে মাসে ৳১,৫০০–৬,৫০০।
- এককালীন লাইসেন্স কি মাসিক সাবস্ক্রিপশনের চেয়ে সস্তা?
- এক আউটলেটে তিন বছরের হিসাবে কাগজে সাধারণত হ্যাঁ, তবে বার্ষিক মেইনটেন্যান্স যোগ করলে ব্যবধান কমে যায়, আর লাইসেন্সের হিসাবে হোস্টিং, ব্যাকআপ আর ভার্সন আপগ্রেড ধরা থাকে না। একাধিক আউটলেট হলে দুটো রাস্তা প্রায়ই কাছাকাছি চলে আসে। নিজের সংখ্যা বসিয়ে ছকটা করুন।
- POS সফটওয়্যারে AMC বা বার্ষিক মেইনটেন্যান্স কী?
- এককালীন লাইসেন্সের উপর বছরে দেওয়া ফি, সাধারণত লাইসেন্স দামের ১৫–২৫%, যাতে আপডেট আর সাপোর্ট থাকে। না নিলে কেনা ভার্সনটা চালাতে পারবেন, কিন্তু নতুন ফিক্স আর সরকারি নিয়মের আপডেট পাবেন না, মূসক ফর্ম বদলালে যেটা সমস্যা।
- কোন লুকানো খরচগুলো জিজ্ঞেস করা দরকার?
- সেটআপ, ডেটা মাইগ্রেশন, ট্রেনিং ও রিফ্রেশার, কাস্টমাইজেশন, AMC, সাপোর্ট টিয়ার ও প্রতি কলের ফি, বাড়তি ইউজার বা আউটলেটের চার্জ, হার্ডওয়্যারে মার্কআপ, পেমেন্ট গেটওয়ে সেটআপ, হোস্টিং, ইনভয়েসের ভ্যাট, আর ছেড়ে যাওয়ার সময় নিজের ডেটা বের করার ফি।
- ছোট দোকানের জন্য ফ্রি POS সফটওয়্যার কি যথেষ্ট?
- এক কাউন্টার আর কম বিলের দোকানে প্রথম বছরটা প্রায়ই চলে যায়। ফ্রি টিয়ারে সাধারণত মূসক ৬.৩ চালান, একাধিক শাখা আর পেইড সাপোর্ট থাকে না, আর পরে বেরিয়ে আসার খরচ আছে। দেখুন ফ্রি POS সফটওয়্যার।
- POS সফটওয়্যারের দামে কি হার্ডওয়্যার থাকে?
- কখনো থাকে, আর সেজন্যই আলাদা করে দাম চাওয়া উচিত। প্যাকেজ কোটেশনে টাকাটা কোন দিকে গেল দেখা যায় না, আর বাঁধা হার্ডওয়্যারে খুচরার চেয়ে বেশি পড়তে পারে। মিলিয়ে দেখুন হার্ডওয়্যার দামের গাইডে।



