ফ্রি POS সফটওয়্যার: কী পাবেন, কী হারাবেন

গুগলে "ফ্রি পস সফটওয়্যার" লিখে খুঁজলে দুই রকম জিনিস পাবেন। এক, যেসব কোম্পানি "ফ্রি" বলতে আসলে ট্রায়াল বোঝায়। দুই, ফেসবুক গ্রুপের পোস্ট, যেখানে কেউ একজন বন্ধুর দোকানে একবার বসিয়ে দেওয়া কোনো ওপেন-সোর্স সফটওয়্যারের নাম বলছেন। কোনোটাই বলে না, বৃহস্পতিবার রাত ৮টায় মিরপুরের কাউন্টারে ফ্রি POS আসলে কী করবে, আর আগামী বছর এই সময়ে চুপিচুপি আপনার কত টাকা খাবে।

আমরা পেইড POS বিক্রি করি, সেটা মাথায় রেখেই পড়ুন। কিন্তু আমাদের সফটওয়্যার তৈরি ERPNext-এর উপর, যেটা ওপেন-সোর্স, চাইলে আপনি নিজেই নামিয়ে বিনা পয়সায় চালাতে পারেন। তাই "ফ্রি কাজ করে না" বলার কোনো স্বার্থ আমাদের নেই। অনেক সময়ই করে। এই লেখায় বাংলাদেশের দোকানদাররা সত্যিই যে ৫টি ফ্রি রাস্তায় হাঁটেন সেগুলো, প্রতিটিতে কী থাকে না, দামের ট্যাগে যে খরচগুলো লেখা থাকে না, আর আমাদের সবচেয়ে সস্তা প্ল্যানের সাথে ১২ মাসের তুলনা, সব খোলাখুলি দিলাম, যাতে আপনি স্লোগানে নয়, অঙ্কে সিদ্ধান্ত নেন।

বাংলাদেশে ফ্রি POS চালানোর ৫টি রাস্তা

প্রতিটিই সত্যিকারের অপশন, সত্যিকারের ব্যবহারকারী আছে। কোনোটাই ধোঁকা নয়।

১. কোম্পানির ফ্রি প্ল্যান (Nexchar ও অনুরূপ)

Nexchar-এর একটি ফ্রি স্টার্টার প্ল্যান প্রকাশিত আছে: অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ, ফোন বা ট্যাবে বিল, ব্লুটুথ প্রিন্টারে রসিদ, পণ্যের তালিকা আর স্টকের হিসাব, আর সাইটে অফলাইন মোডের কথা বলা আছে। দেশে শুরু করার সবচেয়ে সহজ POS এটাই, কারণ আপনার হাতের ফোনটাই যথেষ্ট। ২০২৬ সালের আগস্ট পর্যন্ত পেইড প্ল্যানের দাম সাইটে নেই, তাই আপগ্রেড কত, সেটা জানবেন যখন দরকার পড়বে। অন্য অনেক দেশি কোম্পানি ৭ থেকে ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল দেয়; যাচাইয়ের জন্য ভালো, কিন্তু সেটা ফ্রি প্ল্যান নয়।

২. Odoo, এক অ্যাপ ফ্রি

Odoo-র "One App Free" প্ল্যানে একটি অ্যাপ যত খুশি ইউজারসহ Odoo-র ক্লাউডে বিনা লাইসেন্স খরচে চালানো যায়। সেই একটি অ্যাপ যদি Point of Sale হয়, আপনি অফলাইন বিলিং আর পণ্য তালিকাসহ ভালো একটা বিলিং সিস্টেম পাবেন। কিন্তু দ্বিতীয় অ্যাপ যোগ করলেই, ধরুন Inventory বা Accounting, পুরো সিস্টেম ডলারে প্রতি-ইউজার পেইড প্ল্যানে চলে যায়। আর মূসক ৬.৩, ভ্যাট রেজিস্টার, বিকাশ-নগদ, এসব বাংলাদেশি কাজ করাতে দেশি পার্টনার বা নিজের ডেভেলপার লাগবে।

৩. নিজে হোস্ট করা ERPNext

ERPNext পুরোদস্তুর ওপেন-সোর্স ERP, GPL লাইসেন্সে; POS মডিউল, স্টক, ক্রয়, হিসাব, HR, সব আছে। নিজের সার্ভারে বা ভাড়া করা ক্লাউড মেশিনে বসিয়ে যত খুশি ইউজার আর শাখায় চালান, সফটওয়্যারের জন্য কখনো এক টাকাও না। MondayPOS এই ভিত্তির উপরেই তৈরি, তাই নিচে এটা নিয়ে আলাদা করে বলব: সফটওয়্যার ফ্রি, কিন্তু চালানোর দক্ষতা আর সময় ফ্রি নয়।

৪. Excel বা Google Sheets

একটা শেয়ার করা শিট: তারিখ, পণ্য, পরিমাণ, দাম, পেমেন্টের ধরন; আরেকটা শিটে স্টক। ফ্রি, চেনা, আর কাজ করে, যতদিন না দুজনকে একসাথে এডিট করতে হয়, বা কেউ বাকি কলাম সিলেক্ট না করে একটা কলাম সর্ট করে ফেলে।

৫. ফেসবুক পেজ আর খাতা

বাংলাদেশে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত "POS" এটাই। অর্ডার আসে মেসেঞ্জার বা WhatsApp-এ, বিক্রি ওঠে খাতায়, বাকি ওঠে আরেক খাতায়, আর মালিক মাথার ভেতরে হিসাব মেলান। সফটওয়্যার খরচ শূন্য, মালিকের মনোযোগের খরচ বিশাল, আর ছোট দোকানে যে জিনিসটা কখনোই যথেষ্ট থাকে না, সেটা মালিকের মনোযোগ।

ফ্রি প্ল্যানে সাধারণত কী থাকে না

ফ্রি অপশনগুলোর ফাঁকগুলো আশ্চর্যরকম একই। কোনোটার উপর ভরসা করার আগে এগুলো দেখে নিন।

সূত্র: ২০২৬ সালের আগস্টে কোম্পানিগুলোর ওয়েবসাইট ও ডকুমেন্টেশন। "সাধারণত" আর "বিরল" মানে যা প্রকাশিত তার ভিত্তিতে; আপনার ক্ষেত্রে কোম্পানিকে জিজ্ঞেস করে নিশ্চিত হোন।

এই সারিগুলোর মধ্যে তিনটা বাংলাদেশের দোকানের জন্য বাকিগুলোর চেয়ে অনেক বেশি জরুরি।

মূসক ৬.৩। আপনি ভ্যাট নিবন্ধিত হলে, যে সফটওয়্যার রসিদে একটা "ট্যাক্স" লাইন ছাপে, সেটা মূসক ৬.৩ ছাপে না। চালানের ফরম্যাট, সিরিয়াল নিয়ন্ত্রণ আর মাসিক রেজিস্টার নির্দিষ্ট, আর আপনার ভ্যাট কনসালট্যান্ট অন্য কিছু মানবেন না। আমরা যে ফ্রি টিয়ারগুলো দেখেছি, কোনোটাতেই বাংলাদেশি মূসক ৬.৩ তৈরি অবস্থায় নেই। আর যদি আপনি ভ্যাট নিবন্ধিত না হন, এই সারি আপনার জন্য এখনো প্রযোজ্য নয়, আর সেটাই ফ্রি-র পক্ষে সবচেয়ে বড় যুক্তি (শেষ অংশ দেখুন)।

সাপোর্ট। চাঁদরাতে সন্ধ্যা ৭টায় পেইড POS-এর প্রিন্ট বন্ধ হলে আপনি কাউকে ফোন করেন। ফ্রি POS বন্ধ হলে ফোরামে খোঁজেন। পার্থক্যটা সফটওয়্যারে নয়, সমস্যাটা কার, সেখানে।

ব্যাকআপ। কোম্পানির ক্লাউডে ফ্রি প্ল্যান সম্ভবত ব্যাকআপ হয়, কিন্তু শর্ত পড়ুন: ফ্রি টিয়ারে প্রায়ই কম দিন ডেটা রাখা হয়, আর ফেরত পাওয়ার কোনো নিশ্চয়তা থাকে না। নিজে হোস্ট করা বা শিটের সেটআপে ব্যাকআপ ঠিক ততবারই হয়, যতবার আপনার মনে থাকে।

ফ্রি POS-এর লুকানো খরচ

"ফ্রি" শব্দটা শুধু লাইসেন্সের কথা বলে। বিলের বাকি লাইনগুলো এই।

হোস্টিং

নিজে হোস্ট করা ERPNext বা নিজে চালানো Odoo-র একটা সার্ভার লাগে। এক শাখার ERPNext স্বচ্ছন্দে চলে এমন ক্লাউড VPS বিদেশি প্রোভাইডার থেকে সাধারণত মাসে ৳১,২০০–৩,৫০০, সাথে ডোমেইন আর SSL। দোকানে নিজের সার্ভার রাখলে মাসিক ফি বাঁচে, কিন্তু এককালীন মেশিন, একটা UPS, আর কারেন্ট গিয়ে ফিরে আসার পর মেশিন চালু না হলে কী করতে হয় জানেন এমন একজন মানুষ লাগে।

একজন ডেভেলপার, নয়তো আপনার রাতগুলো

ERPNext সব কাজের ERP। সেটাকে বাংলাদেশের রিটেইল POS বানাতে হলে ভ্যাটের জন্য হিসাবের খাতা সাজাতে হবে, মূসক ৬.৩ প্রিন্ট ফরম্যাট বানাতে হবে, বিকাশ-নগদ পেমেন্ট মোড বসাতে হবে, পণ্যের গ্রুপ, বারকোড আর দামের তালিকা ঠিক করতে হবে, আপনার পণ্য ইমপোর্ট করতে হবে, আর তারপর কয়েক সপ্তাহ পরপর সিকিউরিটি আপডেট দিতে হবে। ঢাকায় ফ্রিল্যান্স ERPNext ডেভেলপার এক শাখার প্রথম সেটআপে সাধারণত ৳২৫,০০০–৮০,০০০ আর চালু রাখতে মাসে ৳৩,০০০–১০,০০০ নেন, কাজের পরিধি অনুযায়ী। বিকল্প হলো নিজে করা, যদি এসব আপনার ভালো লাগে আর রাতে সময় থাকে, তাহলে বাস্তব; আর যদি আপনিই ক্যাশিয়ার, আপনিই মাল কেনেন, আপনিই ডেলিভারি দেন, তাহলে অবাস্তব।

ডেটা হারানো

এই খরচটা কেউ বাজেটে রাখে না, কারণ এটা শূন্য, ঠিক যতক্ষণ না এটা সবকিছু হয়ে যায়। যে ফোনে তিন মাসের বিক্রির একমাত্র কপি ছিল, সেটা চুরি গেল। যে শিট কেউ "পরিষ্কার" করে দিল। যে VPS কার্ডের মেয়াদ শেষ বলে বন্ধ হয়ে গেল। এর দাম কত, সেটা আমরা বানিয়ে বলব না; শুধু ভাবুন, এক মাসের বিক্রি আর বাকির খাতার দাম আপনার কাছে কত, আর সেটা ফেরত পেতে আপনি কত দিতেন।

কাউন্টারে সময়

ছোট স্ক্রিনের ফোন POS আর প্রতিদিন সকালে নতুন করে পেয়ার করতে হওয়া ব্লুটুথ প্রিন্টার, স্ক্যানার আর থার্মাল প্রিন্টারওয়ালা টার্মিনালের চেয়ে প্রতি বিলে ধীর। দিনে ৩০ বিলে এই পার্থক্য কিছুই না। ৩০০ বিলে এটা লাইন, আর গুলশানের সুপারশপে লাইন মানে হারানো বিক্রি।

আপগ্রেডের খাদ

ফ্রি প্ল্যানের দাম ঠিক করা হয় আপনাকে ঢোকানোর জন্য। যেদিন দ্বিতীয় শাখা খুলবেন বা পেওয়ালের পেছনের কোনো ফিচার লাগবে, সেদিন আসল দাম জানবেন, আর ততদিনে আপনার ডেটা আর অভ্যাস দুটোই সিস্টেমের ভেতরে। এটা কোম্পানির অসততা নয়, কিন্তু পেইড দামটা আগে জেনে নেওয়া উচিত, পরে নয়।

১২ মাসের মোট খরচ: ফ্রি বনাম Lite

একটা ছোট দোকানের প্রথম বছরের সোজাসাপ্টা তুলনা। ফ্রি কলামগুলোতে ধরে নেওয়া হয়েছে আপনি নিয়মিত ব্যাকআপ নেন আর ডেটা হারান না। MondayPOS Lite প্রতি আউটলেটে মাসে ৳১,৫০০, বছরে বিল, ডেটা মাইগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত, ১৪ দিনের রিফান্ড সুবিধা। হার্ডওয়্যার বাদ রাখা হয়েছে, কারণ যে সফটওয়্যারই নিন, সেই প্রশ্ন একই।

সব রেঞ্জ ২০২৬ সালের আগস্টের সাধারণ হিসাব; বর্তমান কোটেশনের সাথে মিলিয়ে নিন।

এই টেবিলের দুটো সৎ পাঠ। এক, কোম্পানির ফ্রি প্ল্যানে সত্যিই নগদ খরচ শূন্য, আর ভ্যাট নিবন্ধন নেই এমন এক কাউন্টারের দোকানের জন্য এটুকুই যথেষ্ট হতে পারে। দুই, ডেভেলপারসহ নিজে হোস্ট করা ERPNext সস্তা অপশন নয়; এটা নমনীয় অপশন, আর প্রথম বছরে সাধারণত ছোট দোকানের সাবস্ক্রিপশনের চেয়ে বেশি খরচ হয়। নিজে হোস্ট করা জেতে বড় পরিসরে বা অস্বাভাবিক চাহিদায়, যখন বেতনভুক্ত IT লোক আগে থেকেই আছে আর দশ শাখার চেইনে প্রতি-আউটলেট সাবস্ক্রিপশন যোগ করলে অঙ্কটা বড় হয়ে যায়।

ERPNext প্রসঙ্গ, কারণ আমরা এর উপরেই তৈরি

MondayPOS চলে ERPNext আর Frappe-র উপর, দুটোই ওপেন-সোর্স। আমাদের বা অন্য কারো কাছ থেকে কেনার আগে এর মানে দুটো জিনিস জেনে রাখুন।

একই ভিত্তি আপনি নিজেই হোস্ট করতে পারেন। দক্ষতা থাকলে ERPNext নামিয়ে, বাংলাদেশের জন্য সাজিয়ে, ফ্রি চালাতে কেউ বাধা দেবে না। আমরা বাংলাদেশি কনফিগারেশন, মূসক ৬.৩ ফরম্যাট, বিকাশ-নগদ পেমেন্ট অপশন, অফলাইন-ফার্স্ট টার্মিনাল, ফার্মেসির ব্যাচ-এক্সপায়ারি, হোস্টিং, ব্যাকআপ আর ফোন সাপোর্ট, এই কাজগুলো করেছি, আর এই কাজের জন্যই টাকা নিই। নিজে করতে চাইলে সফটওয়্যার আছে, আর আমরা তাতে কিছু মনে করব না।

আপনার ডেটা কোনো বন্ধ ফরম্যাটে আটকানো নয়। ভিত্তি ওপেন বলে আপনার পণ্য, কাস্টমার, চালান আর খাতা একটা স্ট্যান্ডার্ড ডেটাবেসে থাকে আর পরিষ্কারভাবে এক্সপোর্ট হয়। "আমার ডেটা কীভাবে বের করব", এই ডেমো প্রশ্নের উত্তর এটাই, আর ফ্রি বা পেইড যে কোনো কোম্পানিকে এটা জিজ্ঞেস করা ন্যায্য।

কখন ফ্রি-ই ঠিক উত্তর

এই অবস্থায় থাকা দোকানদারকে আমরা দ্বিধা ছাড়াই ফ্রি POS দিয়ে শুরু করতে বলব।

• ভ্যাট নিবন্ধন নেই, কাউন্টার একটা। কোম্পানির ফ্রি প্ল্যান বা গুছিয়ে রাখা একটা শিটে পণ্যের তালিকা, দিনের বিক্রির যোগফল আর স্টকের হিসাব পাবেন, খাতার চেয়ে এটা অনেক বেশি।
• দিনে মোটামুটি ৩০–৫০টার কম বিল। এই ভলিউমে বিলের গতি কোনো ব্যাপার না, ফোনেই চলে।
• দোকানের আইডিয়া চলবে কি না পরখ করছেন। তিন মাসে বন্ধ হতে পারে এমন কিয়স্কের জন্য ১২ মাসের চুক্তি করবেন না।
• পরিবারে বা স্টাফে ডেভেলপার আছে আর সত্যিই সিস্টেমটা নিজের করে রাখতে চান। নিজে হোস্ট করা ERPNext আপনার জন্য গুরুতর, সক্ষম পছন্দ।
• শুধু ফেসবুকে বিক্রি, কুরিয়ারে ডেলিভারি। অর্ডার কম, স্টক ছোট, একটা শিট আর পেমেন্ট অ্যাপেই কাজ হয়ে যায়।

আর এগুলো সেই লক্ষণ, যখন ফ্রি আর ফ্রি নেই।

• ভ্যাট নিবন্ধন পেয়েছেন বা পেতে যাচ্ছেন, প্রতিটি চালানে মূসক ৬.৩ লাগবে।
• দ্বিতীয় শাখা খুলছেন, বা গুদাম থেকে দোকানে মাল সরাচ্ছেন।
• না গুনে বলতে পারেন না আজ কত স্টক আছে।
• একদিনের বিক্রির হিসাব হারিয়েছিলেন, একবার, আর সেটা এখনো খচখচ করে।
• আপনার ক্যাশিয়ার আপনার POS-এর চেয়ে দ্রুত।
• সফটওয়্যারের যে কাজ নিজে করা উচিত, সেটা করতে সপ্তাহে এক ঘণ্টার বেশি যায়।

এর দুটো বা তার বেশি মিলে গেলে, Lite প্ল্যানের মাসে ৳১,৫০০, বা ঘর টিক দেয় এমন যে কোনো কোম্পানির সমান দাম, সাধারণত আপনার যাওয়া ঘণ্টাগুলোর চেয়ে সস্তা।

যে কোনো ফ্রি POS-এ ভরসা করার আগে ৬টি প্রশ্ন

পেইড ডেমোতে যেভাবে করতেন, ফ্রি প্ল্যানেও ঠিক সেভাবে এগুলো চালান।

1. 1আমার ডেটা কোথায় থাকে, কতবার ব্যাকআপ হয়, আর আজই সবটা কীভাবে ডাউনলোড করব?
2. 2Wi-Fi বন্ধ করুন। বিল শেষ করা যায়? নেট ফিরলে সেই বিলের কী হয়?
3. 3চালানটা দেখান। এটা মূসক ৬.৩, নাকি একটা ট্যাক্স লাইনসহ সাধারণ রসিদ?
4. 4প্রথম পেইড টিয়ারের দাম টাকায় কত, আর কী হলে আপগ্রেড করতে হয়?
5. 5শুক্রবার রাতে অ্যাপ বন্ধ হলে কাকে জানাব, কখন উত্তর পাব?
6. 6নিজে হোস্ট করলে: সিকিউরিটি আপডেট কে দেয়, আর সেই মানুষ চলে গেলে কী হয়?

শেষ কথা

বাংলাদেশে ফ্রি POS সফটওয়্যার সত্যি আছে, কাজেরও। কোম্পানির ফ্রি প্ল্যান ভ্যাট নেই এমন এক কাউন্টার নগদ খরচ ছাড়াই চালাবে, আর দক্ষতা আনলে নিজে হোস্ট করা ERPNext প্রায় সবই চালাবে। ফ্রি টিয়ারে যা বরাবর থাকে না: মূসক ৬.৩, একাধিক শাখার নিয়ন্ত্রণ, ফোন করার একটা নম্বর, আর এমন ব্যাকআপ যার দায়িত্ব অন্য কেউ নেয়। লুকানো খরচ: হোস্টিং, ডেভেলপার, আর যেদিন ডেটা হারাবেন। বারো মাসে ফ্রি প্ল্যানের খরচ ৳০, আমাদের Lite-এর ৳১৮,০০০; ডেভেলপারসহ নিজে হোস্ট করলে সাধারণত দুটোর চেয়েই বেশি। দোকান আজ যেখানে আছে, যেখানে পৌঁছাবেন বলে আশা করেন সেখানে নয়, সেই অনুযায়ী অপশন বাছুন, আর লক্ষণ দেখা দিলে সরে আসুন।

আপনার নিজের পণ্যের তালিকায় ৳১,৫০০-তে কী পাওয়া যায় দেখতে চাইলে ১৪ দিনের রিফান্ড সুবিধাসহ ফ্রি শুরু করুন, অথবা ৬টি প্রশ্ন নিয়ে ডেমো বুক করুন।