Mediasoft, Smart Software নাকি MondayPOS: আপনার দোকানের জন্য কোনটি?

দোকানের জন্য POS সফটওয়্যার খুঁজতে গিয়ে এক সপ্তাহ পার করলেই তিনটি নাম সামনে আসে। Mediasoft, পুরনো কোম্পানি, সুপারশপ আর ফার্মেসিতে যাদের লোগো চোখে পড়ে। Smart Software, কম দামের ওয়েব আর মোবাইল অ্যাপ, ছোট দোকানদাররা গুগলে খুঁজে পান। আর MondayPOS, মানে আমরা। এই তুলনায় আমরা নিজেরাই একটা পক্ষ। তাই লেখাটা সেভাবেই লিখেছি, যেভাবে আমরা চাইতাম কোনো প্রতিযোগী আমাদের নিয়ে লিখুক: শুধু প্রতিটি কোম্পানির নিজের ওয়েবসাইটে যা লেখা আছে তা-ই, যা লেখা নেই তা "উল্লেখ নেই", আর একজন বিজয়ী ঘোষণা না করে দোকানের ধরন অনুযায়ী রায়।

সারকথা আগে বলি: এই তিনটি সফটওয়্যার আসলে একই দোকানের জন্য বানানো নয়। Mediasoft বড়, পুরনো চেইনের জন্য, যারা প্রমাণিত দেশি ভেন্ডর চায় আর কোটেশনে আলাদা আলাদা মডিউল কিনতে আপত্তি নেই। Smart Software এক শাখার ছোট দোকানের জন্য, যার আজই একটা সহজ, সস্তা, ওয়েব-ভিত্তিক বিলিং দরকার। MondayPOS এই দুইয়ের মাঝে আর দুই পাশে: অফলাইন-ফার্স্ট রিটেইল ERP, প্রতি আউটলেটে প্রকাশিত দাম, যে দোকান এখনই বা কিছুদিন পরে একাধিক কাউন্টার চালাবে আর বিল, স্টক, ক্রয় আর ভ্যাটের খাতা এক সিস্টেমে চায়। নিচে প্রমাণ সাজানো আছে, আপনার দোকান কোন বর্ণনার সাথে মেলে, আপনিই ঠিক করুন।

তিন কোম্পানি কারা

Mediasoft Data Systems

Mediasoft ১৯৯৮ সালে শুরু। নিজেদের ওয়েবসাইটে বলে: ২৫ বছরের বেশি অভিজ্ঞতা, ১,০০০-এর বেশি ইনস্টলেশন, ৫০০+ প্রজেক্ট, ৭৫০+ গ্রাহক, আর মাত্র ১% গ্রাহক ছেড়ে যায়। সফটওয়্যার অন-প্রিমাইজ (আপনার নিজের সার্ভারে) আর ক্লাউড, দুইভাবেই পাওয়া যায়। একটা প্রোডাক্ট নয়, ইন্ডাস্ট্রি অনুযায়ী আলাদা ভার্সন: সুপারস্টোর ও মুদি, ফার্মেসি ও হেলথকেয়ার, রেস্টুরেন্ট, পোশাক, ইলেকট্রনিক্স, জুয়েলারি, সেলুন ও স্পা, বেকারি, ডিস্ট্রিবিউশন ও পাইকারি, হাসপাতাল। ভ্যাটের জন্য আলাদা "VAT Accounting Software" প্রোডাক্ট। ২৪/৭ সাপোর্টের কথা লেখা, ৫০-এর বেশি গ্রাহকের লোগো দেখানো, যার মধ্যে দেশি ফ্র্যাঞ্চাইজিতে বিক্রি হওয়া বিদেশি পোশাক ব্র্যান্ডও আছে। দাম প্রকাশিত নয়; সব বিক্রি কোটেশনে।

Smart Software Ltd

Smart Software-এর প্রোডাক্টের নাম Smart POS। সাইটে লেখা: "web-based & Mobile App solution that supports multi-shop system"। অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের নাম Smart Dokani Premium। ফিচারের তালিকায়: পণ্য এন্ট্রি, বিক্রি, ক্রয়, সাইজ-সিজন-রং অনুযায়ী স্টক, কম-স্টক অ্যালার্ট, বারকোড তৈরি ও স্ক্যান, কাস্টমার ও কর্মচারী ম্যানেজমেন্ট, ডিসকাউন্ট, রিটার্ন, জেনারেল লেজার, পাওনা-দেনা, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, ক্যাশ ফ্লো ও লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট, ট্যাক্স রিপোর্ট, আর কাস্টমারকে SMS ও ইমেইল। POS প্রিন্টার, বারকোড স্ক্যানার আর ক্যাশ ড্রয়ার যুক্ত করা যায়। সাবস্ক্রিপশনে সফটওয়্যার, ক্লাউড সার্ভার আর সাপোর্ট টিম একসাথে। পেমেন্ট "100% Advance Payment Monthly or Yearly", চেক, বিকাশ, রকেট বা নগদে; ট্যাক্স ও ভ্যাট আলাদা। আসল দাম প্রকাশিত নয়।

MondayPOS (Mondaysys)

MondayPOS বানায় ঢাকার উত্তরার Mondaysys (Monday Systems Limited), ওপেন-সোর্স ERPNext/Frappe-র উপর। এটা অফলাইন-ফার্স্ট রিটেইল ERP: লোডশেডিং বা ব্রডব্যান্ড গেলেও কাউন্টারে বিল চলে, নেট ফিরলে সিঙ্ক হয়। মডিউল: POS ও চেকআউট, রিয়েল-টাইম স্টকসহ ইনভেন্টরি (অটো-রিঅর্ডার, এক্সপায়ারি, ব্যাচ, FEFO), ক্রয়, মূসক ৬.৩ ও ভ্যাটসহ হিসাব, CRM ও লয়ালটি (SMS/WhatsApp ক্যাম্পেইন), HR ও পেরোল, একাধিক শাখা, দাম ও অফার, আউটলেটভিত্তিক লাভ-ক্ষতিসহ রিপোর্ট, অ্যাক্সেস ও অডিট লগ। বিকাশ, নগদ, কার্ড আর নগদ টাকা, সবই বিলের পেমেন্ট অপশন, দিনশেষের হিসাবে মেলে। যে কোনো হার্ডওয়্যারে চলে। দাম টাকায় প্রকাশিত, প্রতি আউটলেটে মাসে, ভ্যাট ছাড়া, মাসিক বা বাৎসরিক বিলিং: Lite ৳১,৫০০, Business ৳৩,৫০০, Growth ৳৬,৫০০, Enterprise আলোচনাসাপেক্ষ। মাসিক বিলিংয়ে ন্যূনতম মেয়াদ নেই, বাৎসরিক বিলিং ১২ মাসের; কোনো ফি ফেরতযোগ্য নয়। ডেটা মাইগ্রেশন দামের ভেতরেই; এক আউটলেটের সেটআপ সাধারণত ২–৪ সপ্তাহ।

পাশাপাশি স্কোরকার্ড

এই টেবিলের সব তথ্য ২০২৬ সালের আগস্টে প্রতিটি কোম্পানির নিজের ওয়েবসাইট থেকে নেওয়া। "উল্লেখ নেই" মানে সাইটে লেখা নেই; মানে এই নয় যে সফটওয়্যার পারে না। ডেমোতে জিজ্ঞেস করুন।

যে ৫টি জায়গায় তিনটি আলাদা

১. নেট গেলে কী হয়

Mediasoft-এ আপনি বেছে নিতে পারেন অন-প্রিমাইজ না ক্লাউড। নিজের সার্ভারে বসানো সফটওয়্যার স্বভাবতই নেট ছাড়া চলে, কিন্তু ক্লাউড ভার্সন অফলাইনে বিল করে কি না সাইটে বলা নেই। Smart Software ওয়েব-ভিত্তিক, সাথে মোবাইল অ্যাপ; অফলাইন মোডের কোনো বর্ণনা সাইটে নেই, তাই ভেন্ডর দেখানোর আগ পর্যন্ত ধরে নিন নেট লাগবে। MondayPOS অফলাইন-ফার্স্ট করে বানানো: কাউন্টারের মেশিনে পণ্য, দাম আর বিলের নিজস্ব কপি থাকে, নেট ফিরলে হেড অফিস সব দেখে। মিরপুর বা চট্টগ্রামে যে দোকানে সপ্তাহে কয়েকবার কারেন্ট বা ব্রডব্যান্ড যায়, তার প্রথম পরীক্ষা এটাই।

২. ভ্যাট আর মূসক ৬.৩ কীভাবে সামলায়

তিনজনই বলে ভ্যাট সামলায়, কিন্তু তিনভাবে। Mediasoft POS-এর পাশে ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং আলাদা প্রোডাক্ট হিসেবে বিক্রি করে, যে বড় ব্যবসার আলাদা হিসাব বিভাগ আছে তার জন্য যুক্তিসঙ্গত, কিন্তু দুটো সিস্টেম মেলাতে হয়। Smart Software ট্যাক্স রিপোর্ট দেয়; পেজে মূসক ৬.৩ বা ভ্যাট রেজিস্টারের নাম নেই, তাই দেখতে চান। MondayPOS যে বিক্রিতে স্টক আর খাতা আপডেট হয়, সেই বিক্রি থেকেই মূসক ৬.৩ চালান বানায়, আলাদা এক্সপোর্ট লাগে না। ভ্যাট নিবন্ধিত হলে ডেমোতে আপনার ভ্যাট কনসালট্যান্টকে সাথে আনুন আর প্রতিটি ভেন্ডরকে একটা নমুনা বিক্রির মূসক ৬.৩ দেখাতে বলুন।

৩. এক দোকান না কয়েকটা

Mediasoft আর MondayPOS দুটোই একাধিক শাখা ধরে বানানো: শাখা, গুদাম, স্টক ট্রান্সফার, একসাথে রিপোর্ট। Smart Software মাল্টি-শপ সাপোর্টের কথা বলে, কিন্তু পেজে ট্রান্সফার, অনুমোদন বা শাখাভিত্তিক লাভ-ক্ষতির বর্ণনা নেই, এগুলো ডেমোর প্রশ্ন। দুই বছরের মধ্যে দ্বিতীয় শাখার পরিকল্পনা থাকলে, পরে সফটওয়্যার বদলানোর খরচ সাধারণত এখনকার মাসিক দামের পার্থক্যের চেয়ে বেশি। MondayPOS-এর মাল্টি-ব্রাঞ্চ মডিউল দেখুন।

৪. কাউন্টারে বিকাশ-নগদ

ভেন্ডর নিজের বিল বিকাশে নেয়, আর আপনার কাউন্টারে কাস্টমারের বিকাশ পেমেন্ট বিলে পেমেন্ট অপশন হিসেবে ওঠে, এ দুটো এক জিনিস নয়। Smart Software প্রথমটা স্পষ্টভাবে করে; দ্বিতীয়টা Smart Software বা Mediasoft কেউই আমাদের দেখা পেজে বলেনি। MondayPOS-এ বিকাশ, নগদ, কার্ড আর নগদ টাকা বিলে পেমেন্ট অপশন হিসেবে থাকে আর দিনশেষের হিসাবে মেলে, ক্যাশিয়ারকে MFS-এর জন্য আলাদা খাতা রাখতে হয় না।

৫. দাম আর কীভাবে দেবেন

Mediasoft: শুধু কোটেশন। ২০ শাখার চেইনের জন্য এটা স্বাভাবিক, কিন্তু একটা দোকান ওয়েবসাইট দেখে বাজেট করতে পারে না। Smart Software: কোটেশন, ১০০% অগ্রিম, মাসিক বা বার্ষিক, ট্যাক্স-ভ্যাট আলাদা। MondayPOS: প্রতি আউটলেটে মাসিক দাম প্রকাশিত, ভ্যাট ছাড়া, মাসিক বা বাৎসরিক বিলিং, Business প্ল্যানে এক দোকানের বাৎসরিক বিলিংয়ে বছরে ৳৪২,০০০ (৳৩,৫০০ × ১২) হার্ডওয়্যার ছাড়া, দ্বিতীয় আউটলেটে মাসে ৳২,৪৫০ যোগ হয়। মাসিক বিলিংয়ে এককালীন ৳১০,০০০ ইনস্টলেশন ফি লাগে, আর ফি ফেরত হয় না, তাই ডেমো বা ট্রায়ালই ভরসা। দাম দেখুন।

দোকানের ধরন অনুযায়ী রায়

একটি ছোট দোকান, মাসিক বাজেট কম, এখনো ভ্যাট নিবন্ধন নেই। Smart Software প্রথমে দেখার মতো: ওয়েব-ভিত্তিক, সহজ, মাসে মাসে পেমেন্ট, দেশি সাপোর্ট। আসল মাসিক দাম আর নেট ছাড়া অ্যাপে বিল হয় কি না জিজ্ঞেস করুন। ভ্যাট নিবন্ধন বা দ্বিতীয় কাউন্টারের সম্ভাবনা থাকলে পাশাপাশি MondayPOS Lite (মাসে ৳১,৫০০) হিসাব করে দেখুন।

ফার্মেসি, এক বা একাধিক শাখা। ব্যাচ নম্বর, এক্সপায়ারি আর FEFO ছাড়া চলবে না। Mediasoft-এর আলাদা ফার্মেসি ভার্সন আর MondayPOS দুটোই সরাসরি এটা সামলায়; Smart Software-এর পেজে সাইজ-সিজন-রং ট্র্যাকিং, যা পোশাকের ইঙ্গিত দেয়, তাই এক্সপায়ারি নিয়ে আলাদা করে জিজ্ঞেস করুন। দুই ফাইনালিস্টকেই কাউন্টারে মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ আটকে দেখাতে বলুন। ফার্মেসি POS।

সুপারশপ বা মুদি, ২ থেকে ১০ শাখা। এখানেই Mediasoft আর MondayPOS সরাসরি মুখোমুখি। Mediasoft আনে ২৫ বছরের রেকর্ড আর বড় রেফারেন্স তালিকা; MondayPOS আনে অফলাইন বিলিং, মূসক ৬.৩ আর হিসাব এক সিস্টেমে, প্রকাশিত দামে। দুটোতেই নিচের ডেমো চেকলিস্ট চালান। সুপারশপ POS।

পোশাক ও ফ্যাশন। তিনজনেরই কিছু দেওয়ার আছে। Mediasoft-এর পোশাক ভার্সন আর ব্র্যান্ড স্টোরের রেফারেন্স; Smart Software-এর সাইজ-সিজন-রং ট্র্যাকিং কাপড়ের দোকানে সত্যিই কাজের; MondayPOS ভ্যারিয়েন্ট, অফার আর একাধিক শাখার স্টক সামলায়। আগে অফলাইন বিলিং আর ভ্যাট ঠিক করুন, তারপর সাইজ-রঙের ম্যাট্রিক্স। ফ্যাশন POS।

২০+ শাখার বড় চেইন, নিজস্ব IT টিম। Mediasoft-এর অন-প্রিমাইজ অপশন আর দীর্ঘ ইতিহাস নিরাপদ শর্টলিস্ট। MondayPOS Enterprise কাস্টম প্ল্যান; প্রকাশিত টিয়ারই শেষ ধরে না নিয়ে আমাদের জিজ্ঞেস করুন।

রেস্টুরেন্ট বা ক্যাফে। Mediasoft-এর রেস্টুরেন্ট ভার্সন আছে, MondayPOS রেস্টুরেন্ট, ফাস্ট ফুড আর ক্লাউড কিচেন সামলায়; Smart Software-এর পেজ রিটেইল-কেন্দ্রিক। বিশেষজ্ঞসহ বড় শর্টলিস্টের জন্য ১০ সিস্টেমের তুলনা দেখুন।

তিনটির ডেমোতেই এই চেকলিস্ট

প্রতিটি ডেমোতে এই তালিকা নিয়ে যান, স্লাইড নয়, স্ক্রিন দেখতে চান।

1. 1নেট বন্ধ করুন। একটা বিল শেষ করুন, প্রিন্ট করুন, আবার খুঁজে বের করুন। হেড অফিস কী দেখল, কখন?
2. 2ওই বিলের মূসক ৬.৩ চালান আর মাসের ভ্যাট রেজিস্টার দেখান। POS-এর ভেতরেই, নাকি আলাদা প্রোডাক্টে?
3. 3একটা বিকাশ আর একটা নগদ পেমেন্ট নিন, দিনশেষ করুন। দিনশেষের রিপোর্টে হাতে এন্ট্রি ছাড়া আলাদা করে দেখায়?
4. 4আউটলেট A থেকে B-তে স্টক ট্রান্সফার করুন; অনুমোদন, পথে থাকা আর গ্রহণ কোথায় দেখায়?
5. 5কাউন্টারে মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ আটকান (ফার্মেসি ও মুদি)।
6. 6আপনার শাখা সংখ্যার জন্য প্রথম বছরের মোট খরচ লিখিত দিন: লাইসেন্স, ক্লাউড বা সার্ভার, হার্ডওয়্যার, মাইগ্রেশন, ট্রেনিং, মেইনটেন্যান্স।
7. 7চুক্তির মেয়াদ, রিফান্ড নীতি, আর ছেড়ে গেলে ডেটার কী হয়।
8. 8শুক্রবার সন্ধ্যায় ফোন কে ধরে, কত দ্রুত?

শেষ কথা

Mediasoft বড় চেইনের প্রতিষ্ঠিত পছন্দ, ২৫ বছরের ভেন্ডর চায়, POS আর ভ্যাট আলাদা মডিউলে কোটেশনে কিনতে আপত্তি নেই। Smart Software এক দোকানের ঝামেলাহীন পছন্দ, ওয়েব-ভিত্তিক বিলিং, মাসে মাসে পেমেন্ট। MondayPOS সেই দোকানের পছন্দ, যে অফলাইন বিলিং, মূসক ৬.৩, স্টক, ক্রয় আর হিসাব এক সিস্টেমে চায়, ওয়েবসাইটে দাম পড়তে পারে, আর এক কাউন্টার থেকে অনেক কাউন্টারের রাস্তা চায়। এর কোনোটাই ভুল উত্তর নয়; ভুল হলো যে দোকানের জন্য বানানো নয়, সেই দোকানে কোনো একটা বসানো।

আপনার দোকান যদি তৃতীয় বর্ণনার মতো শোনায়, উপরের চেকলিস্ট নিয়ে ডেমো বুক করুন, অথবা ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর প্রতি আউটলেটের দাম দেখুন।