NBR অনুমোদিত ভ্যাট সফটওয়্যার: দোকানের জন্য এর মানে কী

বাংলাদেশের প্রায় সব POS আর হিসাবের সফটওয়্যার কোম্পানির ওয়েবসাইটে কোথাও না কোথাও লেখা থাকে "NBR অনুমোদিত ভ্যাট সফটওয়্যার"। কেউ কেউ সত্যিই NBR-এর তালিকাভুক্ত ডেভেলপার। কেউ বোঝায় তাদের সফটওয়্যার মূসক ৬.৩ চালান প্রিন্ট করতে পারে। আর কেউ বোঝায় শুধু এটুকু, "আমাদের বিলে একটা ভ্যাটের ঘর আছে"। মিরপুর বা আগ্রাবাদের একজন দোকানদার, যিনি ভ্যাট অফিসের সাথে ঝামেলায় পড়তে চান না, তাঁর কাছে এটা বিভ্রান্তিকর। আর এই বিভ্রান্তির দাম আছে: কেউ দরকার ছাড়াই ভারী "অনুমোদিত" সিস্টেম কেনেন, কেউ ভাবেন মাসে ৳১,০০০-র বিলিং অ্যাপেই কাজ চলে যাবে, যায় না।

এই লেখায় তিনটা কথা আলাদা করে দেখাব: "ভ্যাট কমপ্লায়েন্ট", "NBR তালিকাভুক্ত (অনুমোদিত)" আর "EFD"। সহজ ভাষায় বলব মূসক ফর্মগুলো কী, আপনার সাইজের দোকানের আসলে কী লাগে, আর যে কোনো ভেন্ডরকে কী কী প্রশ্ন করবেন। নিচের প্রতিটি আইনি তথ্যে ট্যাগ দেওয়া আছে, কারণ NBR-এর নিয়ম সাধারণ আদেশ আর SRO দিয়ে বদলায়। টাকা খরচের আগে নিজের অবস্থান আপনার ভ্যাট কনসালট্যান্ট বা সার্কেল অফিসে মিলিয়ে নিন।

তিনটা কথা, তিনটা আলাদা মানে

সারকথা: "ভ্যাট কমপ্লায়েন্ট" হলো সফটওয়্যার কী প্রিন্ট করতে পারে। "তালিকাভুক্ত/অনুমোদিত" হলো কে বানিয়েছে আর NBR সই দিয়েছে কি না। আর "EFD" আদৌ সফটওয়্যার নয়, একটা মেশিন। টার্নওভার আর ব্যবসার ধরন অনুযায়ী একটা দোকানের এর একটা, দুটো বা তিনটাই লাগতে পারে।

NBR তালিকাভুক্ত সফটওয়্যার আসলে কার জন্য বাধ্যতামূলক

NBR-এর ভ্যাট উইং ২০১৮ সালের সেপ্টেম্বরে একটি সাধারণ আদেশ জারি করে, কার্যকর ১ জানুয়ারি ২০১৯ থেকে: বছরে ৳৫ কোটি বা তার বেশি টার্নওভারের ব্যবসাকে NBR-এর স্পেসিফিকেশন মেনে বানানো, NBR-তালিকাভুক্ত ডেভেলপারের ভ্যাট সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে। এর নিচের ব্যবসা চাইলে ব্যবহার করতে পারে, বাধ্য নয়। ২০২২ সালে বৃহৎ করদাতা ইউনিট যখন বড় ভ্যাটদাতাদের হিসাব সফটওয়্যারে রিড-অনলি অ্যাক্সেস চেয়েছিল, তখনও এই ৳৫ কোটির সীমাই উল্লেখ ছিল।

এই সীমাটা জরুরি, কারণ বেশিরভাগ একক দোকান এর অনেক নিচে। প্রেক্ষাপট বোঝাতে, ২০২৬ সালের আগস্ট পর্যন্ত একজন ব্যবসায়ীর ভ্যাট নিবন্ধনের ধাপগুলো মোটামুটি এমন:

এর বাইরে, NBR ঢাকা, চট্টগ্রামসহ কয়েকটি শহরে নির্দিষ্ট ধরনের ব্যবসায় (খুচরা ও পাইকারি দোকান, সুপারশপ, রেস্টুরেন্ট, মিষ্টির দোকান, জুয়েলারি, ফার্নিচার, ইলেকট্রনিক্স ইত্যাদি, সাধারণত বলা হয় প্রায় ২৫ ধরন) টার্নওভার নির্বিশেষে EFD বা SDC বসানো বাধ্যতামূলক করেছে, আর ২০২৫ সালে মহাসড়কের হোটেল-রেস্টুরেন্টেও EFD/SDC বাধ্যতামূলক করেছে। আপনার দোকান এই ধরনের মধ্যে পড়লে আর NBR-এর অপারেটর মেশিন বসাতে বললে, সেটা চালানের দায়িত্বের পাশাপাশি, বদলে নয়।

তাই বেশিরভাগ দোকানের জন্য সৎ উত্তর হলো: বছরে ৳৫ কোটির কম বিক্রি হলে NBR-এর কেউ আপনাকে "অনুমোদিত" সফটওয়্যার কিনতে বলছে না। নিবন্ধিত হলে আপনাকে ভ্যাটের কাগজপত্র ঠিকমতো রাখতে হবে, এটুকুই। যে সফটওয়্যার সেটা ভালোভাবে করে, সেটা একটা যন্ত্র, লাইসেন্স নয়।

মূসক ফর্মগুলো, সহজ ভাষায়

"মূসক" মানে মূল্য সংযোজন কর, ভ্যাটেরই বাংলা সংক্ষেপ। নম্বরওয়ালা ফর্মগুলো এসেছে মূসক ও সম্পূরক শুল্ক বিধিমালা ২০১৬ থেকে। এর চারটা একজন দোকানদারের প্রতিদিন লাগে। চালানটা নিয়ে বিস্তারিত আছে আমাদের মূসক ৬.৩ গাইডে; এখানে পুরো সেট এক জায়গায়।

মূসক ৬.৩: কর চালান

কাস্টমারের হাতে যে বিলটা দেন, সেটাই। ভ্যাট নিবন্ধিত দোকানের বিলে থাকতে হবে আপনার নাম, ঠিকানা ও BIN, চালান নম্বর ও তারিখ, প্রতিটি পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ ও একক দাম, ভ্যাট ছাড়া মূল্য, ভ্যাটের হার ও পরিমাণ, আর মোট টাকা। বেশিরভাগ কাউন্টারে এটা ছোট রসিদ আকারেই প্রিন্ট হয়, কিন্তু ঘরগুলো থাকে; খুচরা বিক্রির জন্য NBR সংক্ষিপ্ত ফরম্যাটের অনুমতি দেয়। ক্যাশ হোক বা বিকাশ, প্রতিটি বিক্রিতে সফটওয়্যার এটা প্রিন্ট করতে না পারলে, ব্রোশিওরে যা-ই লেখা থাক, সেটা ভ্যাট কমপ্লায়েন্ট নয়।

মূসক ৬.১: ক্রয় রেজিস্টার

ব্যবসার জন্য যা কিছু কিনেছেন তার চলমান হিসাব: সরবরাহকারী, তার BIN, চালান নম্বর, মূল্য, দেওয়া ভ্যাট। এটাই আপনার উপকরণ কর রেয়াতের প্রমাণ, অর্থাৎ যে ভ্যাট আপনি আদায় করেছেন তা থেকে যা বাদ দিতে পারবেন। যে POS-এ কেনাকাটা শুধু "স্টক ঢুকল" হিসেবে রেকর্ড হয়, সরবরাহকারীর চালানের তথ্য ছাড়া, সেটা কাজের ৬.১ বানাতে পারে না।

মূসক ৬.২: বিক্রয় রেজিস্টার

৬.১-এর উল্টো পিঠ: প্রতিটি বিক্রি, তার মূল্য আর আদায় করা ভ্যাট, ক্রমানুসারে। ভ্যাট কর্মকর্তা এলে প্রথমেই ৬.২-এর মোটের সাথে আপনার জমা দেওয়া ৯.১ মেলান। অনেক ছোট সিস্টেমে ৬.১ আর ৬.২ একসাথে মূসক ৬.২.১ হিসেবে রাখা যায়, যা যোগ্য ব্যবসার জন্য গ্রহণযোগ্য।

মূসক ৯.১: মাসিক রিটার্ন

পরের মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে ভ্যাট অনলাইন সিস্টেমে যে সারাংশ জমা দেন। এতে আসে ৬.২ থেকে প্রদেয় ভ্যাট, ৬.১ থেকে রেয়াত, সমন্বয়, আর নিট কত দেবেন বা পরের মাসে টেনে নেবেন। ভালো সফটওয়্যার রেজিস্টার থেকে ৯.১-এর অঙ্কগুলো নিজে বসিয়ে দেয়; লগইন করে জমা দেওয়াটা আপনিই করেন।

যে ফর্মগুলো কম লাগে

মূসক ৬.৪ (চুক্তিভিত্তিক উৎপাদন), ৬.৫ (এক BIN-এর অধীনে নিজের শাখায় শাখায় স্টক ট্রান্সফার, একাধিক আউটলেট থাকলে লাগবে), ৬.৬ (উৎসে ভ্যাট কর্তন সনদ, মূলত সরকারি বা বড় কোম্পানির সরবরাহকারীদের), ৬.৭ ও ৬.৮ (রিটার্ন ও সংশোধনের ক্রেডিট ও ডেবিট নোট), আর ৬.১০ (এক চালানে ৳২ লাখের বেশি ক্রয় বা বিক্রয়ের বিবরণী)। যে রিটেইল সিস্টেম রিটার্ন ঠিকমতো সামলায়, সেটা ৬.৭ নিজে বানায়; একাধিক শাখার সিস্টেমে প্রতিটি ট্রান্সফারে ৬.৫ হওয়া উচিত।

আপনার দোকানের আসলে কী লাগে

ভেন্ডরের হেডলাইন নয়, নিজের সাইজের সাথে চাহিদা মেলান।

নিবন্ধন সীমার নিচের একটা দোকান। আপনার দরকার পরিষ্কার বিল আর স্টক, আর এমন রসিদ যাতে ট্রেড লাইসেন্সের নাম-ঠিকানা থাকে। এখনই মূসক ফর্ম লাগবে না, কিন্তু দোকান বাড়লে এক-দুই বছরেই লাগবে। তাই এমন সফটওয়্যার নিন যাতে মাইগ্রেশন ছাড়াই ফর্মগুলো চালু করা যায়। টার্নওভার কর দেওয়া তালিকাভুক্ত দোকানও এই দলে।

৳৫ কোটির নিচের ভ্যাট নিবন্ধিত দোকান। BIN-ওয়ালা বেশিরভাগ সুপারশপ, ফার্মেসি, ইলেকট্রনিক্স আর পোশাকের দোকান এখানে। প্রতিটি বিক্রিতে মূসক ৬.৩ দিতে হবে, খাতার সাথে মিলে এমন ৬.১ ও ৬.২ (বা ৬.২.১) রেজিস্টার রাখতে হবে, প্রতি মাসে ৯.১-এর অঙ্ক বানাতে হবে। সফটওয়্যার আইনত NBR-তালিকাভুক্ত হতে হবে না, কিন্তু কাজগুলো ঠিকমতো করতে হবে, আর আপনার ভ্যাট কনসালট্যান্টকে আউটপুট দেখে খুশি হতে হবে। এখানে হিসাব ভেতরে থাকাটা জরুরি: বিক্রি POS-এ আর কেনা এক্সেলে থাকলে ৬.১, ৬.২ আর ৯.১ কখনো মিলবে না।

৳৫ কোটি বা তার উপরের চেইন বা ডিস্ট্রিবিউটর। তালিকাভুক্ত সফটওয়্যার এখন পছন্দ নয়, আইনি বাধ্যবাধকতা। ভেন্ডরের কাছে তালিকাভুক্তির চিঠি আর তারিখ চান, NBR-এর প্রকাশিত তালিকার সাথে মেলান, আর নিশ্চিত হন যে আপনি যে প্রোডাক্ট আর ভার্সন কিনছেন সেটাই তালিকাভুক্ত।

EFD/SDC-নির্ধারিত ধরন ও এলাকার যে কোনো দোকান। সফটওয়্যার তালিকাভুক্ত হোক বা না হোক, মেশিন বসাতে হতে পারে। আগে থেকেই POS থাকলে জিজ্ঞেস করুন SDC সেটার সাথে লাগানো যায় কি না, যাতে প্রতিটি বিক্রি দুবার টাইপ করতে না হয়।

MondayPOS কোথায়? হিসাব মডিউল কাউন্টারেই মূসক ৬.৩ চালান বানায়, স্টক মডিউল যে ক্রয়-বিক্রয় রেকর্ড ব্যবহার করে সেখান থেকেই ৬.১ ও ৬.২ রেজিস্টার রাখে, শাখায় শাখায় ট্রান্সফারে ৬.৫ আর রিটার্নে ৬.৭/৬.৮ তৈরি করে, আর জমা দেওয়ার জন্য ৯.১-এর অঙ্ক প্রস্তুত করে। আমরা তালিকাভুক্ত কি না, সেটা এই লেখায় লিখব না, কারণ ভেন্ডরের ওয়েবসাইটের এমন দাবি বিশ্বাস না করতেই তো এই লেখাটা বলছে। ডেমোতে জিজ্ঞেস করুন, কাগজ চান, আর NBR-এর তালিকা নিজে মিলিয়ে নিন।

ভেন্ডরের "অনুমোদিত" দাবি ১০ মিনিটে যাচাই করুন

1. 1তালিকাভুক্তির কাগজ চান। তালিকাভুক্ত ডেভেলপারের কাছে NBR-এর ভ্যাট উইংয়ের রেফারেন্স নম্বরসহ চিঠি বা সনদ থাকে। স্লাইডে "আমরা NBR অনুমোদিত" লেখা কোনো কাগজ নয়।
2. 2NBR-এর তালিকা নিজে দেখুন। NBR তালিকাভুক্ত ভ্যাট সফটওয়্যার প্রতিষ্ঠানের তালিকা nbr.gov.bd-তে প্রকাশ করে। ব্র্যান্ড নয়, কোম্পানির আইনি নাম দিয়ে খুঁজুন।
3. 3ঠিক কোনটা তালিকাভুক্ত জিজ্ঞেস করুন। কিছু কোম্পানির একটা তালিকাভুক্ত ভ্যাট হিসাব প্রোডাক্ট আছে, আর আলাদা একটা POS আছে যা তালিকাভুক্ত নয়। আপনি যেটা কিনছেন সেটাই যাচাই হয়েছে কি না নিশ্চিত হন।
4. 4ফর্মগুলো লাইভ দেখতে চান। ডেমোতে একটা বিক্রি করে ৬.৩ প্রিন্ট করান। একটা ক্রয় এন্ট্রি দিয়ে ৬.১-এর লাইন দেখুন। তারপর মাসের ৬.২ আর ৯.১-এর প্রিভিউ খুলুন। কোনোটা "পরের ভার্সনে আসছে" হলে লিখে রাখুন।
5. 5ডেটা কে দেখতে পারে জিজ্ঞেস করুন। তালিকাভুক্ত সফটওয়্যারে NBR কর্মকর্তাদের রেকর্ড পরিদর্শনের সুযোগ থাকতে হয়। অডিট অ্যাক্সেস কীভাবে কাজ করে আর চালান এডিট বা ডিলিট করলে লগ থাকে কি না জানুন।

ডেমোতে যে প্রশ্নগুলো করবেন

এই তালিকা সাথে নিন, আর স্লাইড নয়, স্ক্রিন দেখুন।

• আপনার কোম্পানি NBR-এর তালিকাভুক্ত ভ্যাট সফটওয়্যার তালিকায় আছে? চিঠি আর রেফারেন্স নম্বর দেখান।
• তালিকাভুক্তি কি ঠিক এই প্রোডাক্ট আর ভার্সনের, নাকি আপনাদের অন্য কোনো প্রোডাক্টের?
• একটা মিশ্র বিলের মূসক ৬.৩ প্রিন্ট করুন: দুটো স্ট্যান্ডার্ড হারের পণ্য, একটা অব্যাহতিপ্রাপ্ত পণ্য, অর্ধেক ক্যাশ অর্ধেক বিকাশে।
• ভ্যাটসহ একটা সরবরাহকারীর চালানের ৬.১ এন্ট্রি আর তাতে যে রেয়াত তৈরি হলো, দেখান।
• এই মাসের ৬.২ বিক্রয় রেজিস্টার আর ৯.১-এর প্রিভিউ দেখান। মোট কি খাতার সাথে মেলে?
• একটা রিটার্ন নিন। কোন ফর্ম তৈরি হয়, আর ৬.২ ও ৯.১ আপডেট হয়?
• এক BIN-এর দুই শাখায় স্টক ট্রান্সফার করুন। ৬.৫ তৈরি হয়?
• আমাদের দোকান EFD-নির্ধারিত ধরনে পড়ে। আপনার POS-এ SDC লাগানো যায়? সাপোর্ট কে দেবে?
• ক্যাশিয়ার চালান এডিট বা বাতিল করলে কী লগ হয়, কে দেখতে পারে?
• লোডশেডিং বা নেট গেলে এসবের কী হয়? ৬.৩ অফলাইনে প্রিন্ট হয় আর সিঙ্কের সময় নম্বর ঠিক থাকে?

শেষ কথা

"NBR অনুমোদিত ভ্যাট সফটওয়্যার" একটা সত্যিকারের ক্যাটাগরি, এর আইনি মানে আছে। কিন্তু বেশিরভাগ দোকানের জন্য এটাই সিদ্ধান্তের মাপকাঠি নয়। বছরে ৳৫ কোটি বা তার বেশি বিক্রি হলে তালিকাভুক্ত সফটওয়্যার লাগবেই, আর তালিকাভুক্তি নিজে যাচাই করবেন। এর নিচে ভ্যাট নিবন্ধিত হলে মূসকের কাগজপত্র ঠিকমতো করতে হবে, তখন প্রশ্ন একটাই: সফটওয়্যার এক সেট রেকর্ড থেকে এমন ৬.৩, ৬.১, ৬.২ আর ৯.১ দেয় কি না যাতে আপনার কনসালট্যান্ট সই করবেন। EFD-নির্ধারিত ধরনে পড়লে মেশিনও লাগতে পারে। লেবেলের জন্য টাকা দেবেন না; ফর্ম ঠিক হওয়ার জন্য দিন।

আপনার নিজের পণ্যতালিকা থেকে মূসক ৬.৩, রেজিস্টার আর মাসিক রিটার্ন তৈরি হতে দেখতে চাইলে ডেমো বুক করুন অথবা ফ্রি শুরু করুন। কী কী তৈরি হয় আর কোথায়, তার তালিকা আমাদের হিসাব মডিউল পেজে আছে।