ভ্যাট চালান ও NBR-সামঞ্জস্যপূর্ণ ই-ইনভয়েসিং এখন সরাসরি পয়েন্ট অব সেল থেকেই তৈরি হয়। আলাদা কোনো ফাইলিং টুল খোলার দরকার নেই, দুই জায়গায় আলাদা হিসাব রাখার দরকার নেই, আর মাস শেষে কাউন্টারের বিক্রি আর ভ্যাট রিটার্নের হিসাব মেলানোর ঝামেলাও নেই।
যা বদলালো
এতদিন MondayPOS চালানো একটি ভ্যাট-নিবন্ধিত দোকানের কাউন্টার ঠিকঠাক চলত, কিন্তু কমপ্লায়েন্স ছিল আলাদা মাথাব্যথা। বিক্রি সঠিকভাবেই লেখা হতো, কিন্তু মূসক ৬.৩ চালান তৈরি হতো অন্য কোথাও (বেশিরভাগ সময় Excel-এ, কখনো হাতে) দিনের বিক্রির রিপোর্ট থেকে সংখ্যা আবার টাইপ করে। প্রতিবার নতুন করে টাইপ করা মানেই ভুলের একটা সুযোগ, আর ভ্যাটের হিসাবে ভুল হলে সেটার দাম চড়া।
এখন চালানটি বিক্রিরই একটি ফল। ভ্যাট-নিবন্ধিত আউটলেটে একটি বিল শেষ হওয়ামাত্র MondayPOS একই লাইন আইটেম থেকে, একই মুহূর্তে, কাউন্টারে প্রয়োগ করা একই করহার ধরে মূসক ৬.৩ ডকুমেন্টটি তৈরি করে।
কী কী থাকছে
- প্রতিটি বিলের বিপরীতে কাউন্টারেই মূসক ৬.৩ চালান তৈরি।
- লাইন-ভিত্তিক ভ্যাট হিসাব: একই বাস্কেটে অব্যাহতিপ্রাপ্ত, আদর্শ হারের ও হ্রাসকৃত হারের পণ্য থাকলে প্রতিটি আলাদাভাবে হিসাব হয়, গড় হারে নয়।
- চালান রেজিস্টার, যা বিক্রির খাতার সাথে মিলে যায়, কারণ চালানের ক্রমিকে ফাঁক থাকলে নিরীক্ষায় সেটাই সবার আগে ধরা পড়ে।
- পুনঃপ্রিন্ট ও বাতিলের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ রেকর্ড থাকে, কোনো ফাঁক থাকে না।
যা এটি করে না
এটি আপনার রিটার্ন দাখিল করে দেয় না, আর শুধু এটি থাকলেই আপনি কমপ্লায়েন্ট হয়ে যান না। নিবন্ধন, পণ্যের করহার ঠিক আছে কি না, আর শেষ পর্যন্ত আপনি কী জমা দিচ্ছেন: এসব আপনারই দায়িত্ব। যা দূর হলো, তা হলো কাউন্টার আর কাগজপত্রের মাঝখানের নতুন করে টাইপ করার ধাপটি।
NBR কমপ্লায়েন্স একজন দোকানদারের কাছ থেকে আসলে কী চায়, তা নিয়ে বিস্তারিত লিখেছি “NBR-অনুমোদিত ভ্যাট সফটওয়্যার” বলতে আসলে কী বোঝায় লেখাটিতে।
যে প্ল্যানগুলোতে অ্যাকাউন্টিং আছে, মূসক ৬.৩ ই-ইনভয়েসিং সেগুলোর অন্তর্ভুক্ত। ওই প্ল্যানের বর্তমান গ্রাহকরা এটি এখনই পাচ্ছেন, আলাদা কিছু ইনস্টল করতে হবে না।